RGPD · LOPDGDD · Cumplimiento verificable
Auditoría de protección de datos en Madrid
Revisión legal del cumplimiento RGPD de tu empresa: tratamientos, documentación, contratos, riesgos, brechas, cookies, DPO, encargados de tratamiento y medidas internas para saber qué está bien, qué falta y qué debe corregirse.
Auditoría RGPD para empresas
Cuando la empresa necesita saber si cumple de verdad
Muchas empresas tienen una política de privacidad, un documento de protección de datos o una carpeta con contratos antiguos. El problema aparece cuando nadie sabe si esos documentos siguen reflejando cómo se tratan hoy los datos personales.
Una auditoría de protección de datos en Madrid permite revisar el estado real del cumplimiento: qué datos se recogen, para qué se usan, quién accede, cuánto tiempo se conservan, qué proveedores intervienen, qué riesgos existen y qué evidencias puede aportar la empresa si recibe una reclamación, una inspección o una solicitud de información.
En ARL Abogados analizamos el cumplimiento desde una perspectiva jurídica y práctica, con especial atención a empresas que trabajan con clientes, pacientes, empleados, leads comerciales, plataformas digitales, herramientas cloud, inteligencia artificial, ecommerce o proveedores tecnológicos.
Auditoría documental
Revisión de políticas, cláusulas, contratos, RAT, protocolos internos, consentimiento, conservación y documentación RGPD.
Ver RAT RGPDAuditoría operativa
Comprobación de cómo se tratan los datos en la práctica: formularios, CRM, proveedores, empleados, dispositivos y flujos internos.
Autodiagnóstico RGPDPlan de corrección
Identificación de incumplimientos y priorización de medidas correctoras, con enfoque realista para reducir exposición legal.
Pedir valoraciónResponsabilidad proactiva
El RGPD no exige solo cumplir: exige poder demostrarlo.
Por eso una auditoría útil debe revisar documentos, procesos, contratos, riesgos y evidencias. No basta con tener textos legales si la operativa diaria de la empresa va por otro lado.
Alcance de la revisión
Qué incluye una auditoría de protección de datos para empresas
La auditoría debe adaptarse a la actividad de cada empresa. No revisa lo mismo una clínica, una aseguradora, un ecommerce, una asesoría laboral, una empresa SaaS o una compañía con equipos comerciales que trabajan con CRM y campañas de email marketing.
Análisis de riesgos RGPD
Revisión de tratamientos, categorías de datos, accesos, proveedores, sistemas y escenarios de riesgo para los derechos y libertades de las personas afectadas.
Documentación de cumplimiento
Comprobación del registro de actividades, cláusulas informativas, contratos con encargados, protocolos internos, legitimación, conservación y ejercicio de derechos.
Brechas de seguridad
Revisión del protocolo interno para detectar, valorar, documentar y comunicar incidentes de seguridad que puedan afectar a datos personales.
DPO y gobierno interno
Valoración de la necesidad de Delegado de Protección de Datos, funciones asignadas, independencia, comunicación a la AEPD y seguimiento del cumplimiento.
Método de trabajo
Cómo desarrollamos la auditoría RGPD
El objetivo no es entregar una lista abstracta de obligaciones, sino dejar identificadas las carencias, los riesgos y las medidas que conviene aplicar por prioridad.
Diagnóstico inicial
Analizamos la actividad, los departamentos, los datos tratados, las herramientas utilizadas y los principales puntos de entrada de información.
Revisión legal
Comprobamos documentación, contratos, cláusulas, políticas, RAT, cookies, consentimiento, derechos y legitimación de tratamientos.
Mapa de riesgos
Identificamos tratamientos críticos, proveedores, datos sensibles, conservación excesiva, accesos indebidos, brechas y posibles necesidades de EIPD.
Plan de acción
Preparamos una hoja de corrección con prioridades, medidas recomendadas y documentación necesaria para reforzar la trazabilidad del cumplimiento.
Puntos críticos
Aspectos que conviene revisar antes de que llegue una reclamación
Documentos que suelen quedar desactualizados
Muchas empresas hicieron una adaptación inicial al RGPD, pero después han incorporado nuevas herramientas, formularios, proveedores o canales comerciales sin actualizar su documentación.
- Política de privacidad y textos informativos.
- Registro de actividades de tratamiento.
- Contratos con encargados de tratamiento.
- Política de cookies y consentimiento online.
- Protocolos de ejercicio de derechos y conservación.
Riesgos que no siempre están documentados
El cumplimiento no se mide solo por los documentos existentes. También importa cómo se aplican en la práctica las medidas internas y quién puede demostrar qué se hizo.
- Accesos de empleados a datos personales.
- Envíos de información a terceros o proveedores.
- Uso de CRM, herramientas cloud e inteligencia artificial.
- Conservación de datos más allá del plazo necesario.
- Ausencia de protocolo ante brechas de seguridad.
Sectores habituales
Auditorías RGPD para empresas con tratamientos sensibles o intensivos
La necesidad de auditar el cumplimiento aumenta cuando la empresa trata datos de salud, datos laborales, datos financieros, información de menores, clientes potenciales, grabaciones, expedientes internos o grandes volúmenes de información comercial.
También es recomendable cuando se va a lanzar un nuevo servicio digital, se ha cambiado de proveedor tecnológico, se utiliza una herramienta de inteligencia artificial, se trabaja con campañas comerciales o se han recibido solicitudes de derechos, quejas o incidencias internas.
Especial atención en
- Clínicas, centros sanitarios y clínicas estéticas.
- Aseguradoras, corredurías y empresas financieras.
- Ecommerce, SaaS, plataformas digitales y software.
- Centros educativos y empresas con datos de menores.
- Departamentos de RR. HH. y equipos comerciales.
- Empresas que utilizan videovigilancia o herramientas de IA.
Clínicas
Datos de salud, historiales, consentimientos, encargados, citas, comunicaciones, conservación documental y seguridad de la información.
Protección de datos para clínicasAseguradoras
Datos financieros, datos de salud, mediadores, comunicaciones con terceros, conservación, legitimación y procedimientos internos.
Protección de datos para aseguradorasEmpresas digitales
Webs, apps, CRM, SaaS, formularios, newsletter, cookies, analítica, proveedores tecnológicos y uso de IA generativa.
Derecho digital para empresasFuentes oficiales
Auditoría basada en obligaciones reales, no en formularios genéricos
La revisión se orienta a obligaciones clave del RGPD y de la normativa española: responsabilidad proactiva, seguridad, análisis de riesgos, documentación de tratamientos, información a interesados, contratos con encargados, brechas y evaluación de impacto cuando proceda.
La empresa debe aplicar medidas apropiadas y estar en condiciones de demostrar que el tratamiento cumple el RGPD.
Ver criterio AEPDLa AEPD ofrece una guía metodológica para analizar riesgos y realizar evaluaciones de impacto en protección de datos.
Ver guía AEPDLas medidas técnicas y organizativas deben adecuarse al riesgo, al contexto, a la finalidad y a la naturaleza del tratamiento.
Ver seguridad RGPDPreguntas frecuentes
FAQ sobre auditoría de protección de datos en Madrid
Es una revisión del estado real de cumplimiento de una empresa en materia de protección de datos. Analiza documentación, tratamientos, proveedores, contratos, formularios, políticas, conservación, seguridad, derechos, brechas y medidas internas para detectar incumplimientos y proponer correcciones.
Conviene hacerla cuando la empresa no ha revisado su cumplimiento en años, ha cambiado sus herramientas o proveedores, ha lanzado nuevos servicios, trata datos sensibles, ha recibido una reclamación, quiere prevenir sanciones o necesita comprobar si su documentación refleja la operativa real.
Sí. El registro de actividades de tratamiento es una de las piezas que conviene revisar. Debe reflejar qué datos trata la empresa, con qué finalidad, sobre qué base jurídica, durante cuánto tiempo, con qué destinatarios y con qué medidas de seguridad.
Sí. Una auditoría RGPD debe revisar los contratos con encargados de tratamiento: gestoría, hosting, software, CRM, mantenimiento informático, plataformas de email marketing, servicios cloud, asesorías externas y cualquier proveedor que acceda a datos personales por cuenta de la empresa.
Sí. La revisión puede identificar tratamientos que, por su naturaleza, alcance, contexto o finalidad, puedan requerir una evaluación de impacto en protección de datos. Esto es especialmente relevante en datos sensibles, videovigilancia avanzada, tratamientos a gran escala, perfiles, automatización o tecnologías intrusivas.
No puede garantizar que nunca exista una reclamación o sanción, pero ayuda a reducir riesgos y a demostrar diligencia. La empresa puede detectar carencias antes de que aparezca un problema y contar con documentación, protocolos y medidas más consistentes si debe responder ante la AEPD o ante un interesado.
Sí. De hecho, es especialmente recomendable en sectores que tratan datos sensibles, datos de salud, información financiera, datos de menores, bases de clientes, leads comerciales, usuarios online o información laboral. El alcance de la auditoría debe adaptarse a cada sector y a los tratamientos reales de la empresa.
Sí. ARL Abogados puede revisar la situación de cumplimiento de tu empresa, detectar riesgos, identificar documentación pendiente, analizar contratos y preparar un plan de medidas correctoras adaptado a la actividad, tamaño, sector y nivel de exposición de la organización.
ARL Abogados Madrid
¿Quieres revisar el cumplimiento RGPD de tu empresa?
Cuéntanos qué actividad desarrolla la empresa, qué tipo de datos trata y si ya dispone de documentación de protección de datos. A partir de ahí podemos valorar el alcance de la auditoría y las medidas prioritarias.
